reinauftragserteilung

Reinauftragserteilung bezeichnet die direkte Beauftragung eines Auftrags an einen einzelnen Auftragnehmer ohne vorhergehendes formales Vergabeverfahren. Der Begriff wird vor allem im öffentlichen Beschaffungsrecht verwendet, kommt aber auch in der Privatwirtschaft vor. Im Gegensatz zu Ausschreibung oder wettbewerblichen Verhandlungsverfahren erfolgt keine Mehrfachangebotephase; der Auftrag wird direkt vergeben, wenn rechtliche Ausnahmetatbestände greifen.

Rechtliche Rahmenbedingungen: Direktvergabe ist zulässig, wenn Ausnahmetatbestände vorliegen, etwa Dringlichkeit, technische Gründe, die nur einen bestimmten Anbieter erfüllen kann, oder wenn der Auftragswert unter bestimmten Schwellenwerten liegt. Die genaue Rechtslage variiert nach Jurisdiktion; in Deutschland gelten GWB, VgV und nationale Regelungen. Transparenz und Begründung sind oft erforderlich, um Rechtskonformität sicherzustellen.

Verfahrensablauf: Eine Reinauftragserteilung erfordert üblicherweise eine schriftliche Begründung, die Auftragserteilung selbst und vertragliche Festlegungen zu Leistungen, Preisen und Fristen. Dokumentation dient dem Nachweis, dass kein geeignetes Wettbewerbspotenzial bestand und welche Kriterien die Entscheidung getragen haben.

Vorteile und Risiken: Vorteile sind Schnelligkeit und geringerer Verwaltungsaufwand bei einfachen Beschaffungen. Nachteile: begrenzter Wettbewerb, potenzielle Preis- und Qualitätsrisiken sowie Rechtsstreitigkeiten. Gegenmaßnahmen umfassen klare Begründung, Freigabeprozesse, Compliance-Kontrollen und regelmäßige Audits, um Transparenz und Rechtskonformität sicherzustellen.

Begriffsabgrenzung: Reinauftragserteilung steht eng zu Direktvergabe bzw. Einzelvergabe und unterscheidet sich von Ausschreibungen, Verhandlungsverfahren mit Wettbewerb oder Rahmenverträgen.