projekttiden

Projekttiden är den totala tidsperioden från projektets initiering till dess avslut. Den mäts vanligtvis i dagar, veckor eller månader och baseras på den faktiska arbetstiden som krävs för att leverera projektets resultat. I praktiken skiljer man ofta mellan projekttid och schemaläggning: projekttiden beskriver hur länge arbetet tar, medan schemat visar när aktiviteterna ska genomföras med avseende på arbetsdagar, helger och ledigheter.

Definitionen omfattar alla aktiviteter som krävs för att uppnå uppställda mål och krav, från första planeringssteg till att leveranserna accepteras och målen uppnås.

Faktorer som påverkar projekttiden inkluderar omfattningens storlek och tydlighet, tillgång till resurser (personal, budget, verktyg), beroenden mellan uppgifter, risker och osäkerhet, leverantörer och externa faktorer, samt organisatoriska förändringar. Oväntade hinder och kravändringar kan förlänga tiden betydligt.

Beräkningsmetoder inkluderar bottom-up uppskattning av varje aktivitet, top-down uppskattning baserad på tidigare projekt, samt trepunktsuppskattning för att hantera osäkerhet. Nätverksmetoder som CPM och PERT används för att identifiera den kritiska vägen och därmed bedöma eller optimera projekttiden. Monte Carlo-simulering kan användas för att analysera osäkerheter.

Styrning: projektledningen kan påverka tiden genom att klargöra omfattningen, optimera resursanvändning, parallellisera arbetet där möjligt och lägga in tidsbuffertar eller reserver. I agila projekt mäts projekttiden ofta som sprintlängder eller releasefönster, där den totala tiden blir summan av flera iterationer.

Se även: projektledning, arbetspaketsstruktur, Gantt-schema, riskhantering.