privacyverklaringen

Een privacyverklaring is een openbaar document waarin een organisatie beschrijft hoe zij persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Het biedt betrokkenen inzicht in welke data worden verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag.

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de informatieplicht verplicht voor de verwerkingsverantwoordelijke. Een privacyverklaring bevat vaak: contactgegevens van de verantwoordelijke, de verwerkingsdoeleinden, de categorieën persoonsgegevens, de rechtsgrondslag, en de bewaartermijnen.

Verder vermeldt de verklaring vaak wie de gegevens kan ontvangen (ontvangers en eventuele derde partijen), of gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU (en welke waarborgen gelden), beveiligingsmaatregelen, en de bewaartermijn. Ook worden de rechten van betrokkenen beschreven, zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en hoe die rechten kunnen worden uitgeoefend.

Als cookies of trackingtechnologieën worden gebruikt, bevat de privacyverklaring vaak een aparte sectie met doel en instemming, en informatie over eventuele automatische besluiten. Soms is er een apart cookiebeleid.

Een privacyverklaring is doorgaans van toepassing op websites, mobiele apps en andere diensten van de organisatie en wordt regelmatig bijgewerkt. De verklaring vermeldt de datum van de laatste wijziging en hoe betrokkenen op de wijzigingen kunnen reageren.

Doel is transparantie en naleving van de privacywetgeving, zodat gebruikers geïnformeerde keuzes kunnen maken en vertrouwen in de organisatie kunnen hebben.