planeringssession

Planeringssession är ett strukturerat möte eller workshop där mål, omfattning, uppgifter, tidsramar och resursbehov definieras inför ett projekt, en utvecklingscykel eller större förändringsarbete. Syftet är att skapa gemensam förståelse, fördela arbete, identifiera beroenden och risker samt komma överens om hur arbetet ska genomföras och följas upp.

Planeringssessioner används i olika sammanhang, bland annat inom projektledning, produktutveckling och program- eller releaseplanering. De förekommer också i team som arbetar med sprints eller leveransplaner, där man behöver konkretisera vad som ska levereras och när.

Processen kan innehålla förberedelse där mål och tillgängliga data samlas, en tydlig agenda, samtal kring mål, omfattning, krav och leveranser. Under mötet görs uppgiftsdelning och tidsuppskattning, samt kartläggning av beroenden och risker. Beslut dokumenteras och en övergripande tidplan och ansvarsfördelning fastställs. Avslutningsvis sammanställs en tydlig plan och dokumentation av nästa steg.

Output från en planeringssession kan vara en plan eller backlog, en detaljerad uppgiftslista, en tidsplan, ansvarsfördelning och ett riskregister. Dokumentationen där beslutsfattande och uppföljningar redovisas är också vanlig.

Roller som ofta är involverade inkluderar en facilitator eller projektledare, produktägare, teammedlemmar och relevanta intressenter. Metoder som används kan vara brainstorming, affinitetsövningar, estimeringstekniker som planning poker och andra prioriterings- eller arbetsstrukturmetoder. Planeringssessioner betonar tydlighet, engagemang och transparens för att stödja effektiva arbetsprocesser.