planeringsfälla

Planeringsfälla, eller planeringsfälla (engelska: planning fallacy), är en kognitiv bias där människor underskattar den tid, de kostnader och de resurser som krävs för att slutföra en uppgift, samtidigt som de överskattar hur snabbt eller enkelt ett resultat kan uppnås. Fenomenet har observerats i många sammanhang och kopplas till planer som ofta leder till förseningar och budgetöverskridningar när de verkliga resultaten uppdagas.

Orsakerna inkluderar optimism bias, fokalism (att man fokuserar på själva uppgiften och underskattar hur störningar och beroenden påverkar tiden), samt bristande hänsyn till osäkerheter och historisk data från jämförbara projekt. Planeringsprocesser som inte inbyggt kräver buffertar eller kritisk granskning av tidsramar ökar risken att man faller i fällan. Dessutom tenderar människor att underskatta hur lång tid arbete som kräver flera parter, beroenden eller tekniska problem tar att slutföra.

Effekter av planeringsfällan inkluderar sena leveranser, ökade kostnader och svag riskhantering, vilket kan påverka projektets mål, kvalitet och avkastning. I större organisationer kan det leda till missade deadlines, sänkta förväntningar och dålig avkastning på investeringar.

Motåtgärder består bland annat av referensklassprognoser (reference class forecasting), där man utgår från historiska data från liknande tidigare projekt; att bryta ned uppgifter i mindre delar och lägga in tidsbuffertar; att genomföra pre-mortem-övningar; samt att involvera olika perspektiv och experter i planeringsprocessen. Planeringsfällan är relaterad till optimism bias och fokalism men är särskilt viktig inom projektledning och arbetspsykologi.