perustaminen

Perustaminen on toiminnan tai rakenteen virallisen olemassaolon aloittamisen prosessi. Siihen sisältyy uuden organisaation, yrityksen tai yhteisön luominen sekä sen oikeudellisen ja taloudellisen perustan asettaminen. Perustamiseen liittyy sekä idean kehittäminen ja suunnittelu että lainsäädännön sekä hallinnollisten vaatimusten noudattaminen. Sanaa käytetään sekä yleisesti jonkin asian rakentamisesta perustaksi että erityisesti juridisen yksikön, säätiön tai rahaston perustamisesta.

Yritysten perustaminen Suomessa on useimmiten seurausta liikeidean konkretisoinnista ja liiketoimintasuunnitelman laatimisesta. Tämän jälkeen valitaan oikeudellinen muoto, esimerkiksi osakeyhtiö Oy tai toiminimi, ja määritellään omistus ja vastuut. Rahoitus järjestetään omalla pääomalla, lainoilla tai ulkopuolisilla sijoituksilla. Tärkeänä asiana on rekisteröityminen: kaupparekisteriin merkintä, Y-tunnuksen saaminen sekä mahdollinen arvonlisäverovelvollisuus. Lisäksi huomioidaan kirjanpito, tilinpäätös ja verotus sekä muut lakisääteiset velvoitteet.

Säätiöiden, rahastojen ja yhdistysten perustaminen voi poiketa yritysten prosessista. Näissä tapauksissa on määriteltävä tarkoitus, hallintoelimet sekä toiminnan rahoitus. Säätiöt ja suuremman järjestäytyneen toiminnan muotoutuminen voi edellyttää rekisteröintiä Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) tai muuhun rekisteriin sekä lainojen ja varainhankinnan asianmukaista hoitoa. Selkeä toimintasuunnitelma sekä läpinäkyvä hallinto tukevat pitkäjänteistä toiminnan kestävyyttä.

Perustamisen merkitys on tuottaa toimintakykyinen ja vastuullinen organisaatio, jolla on selkeä tarkoitus, hallinto ja ohjaus sekä keinoja vastata sidosryhmien odotuksiin. Prosessi on sekä strateginen että operatiivinen, ja sen onnistuminen riippuu kyvystä yhdistää idea, rahoitus ja lakien noudattaminen.