toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma on dokumentti, joka määrittelee konkreettiset toimet, vastuut ja aikataulut niiden toteuttamiseksi kohtuullisessa ajassa. Sen tarkoituksena on muuntaa strategiset tavoitteet tai projektin tavoitteet käytäntöön siten, että tulokset ovat mitattavissa ja seurattavissa.

Tyypillinen toimintasuunnitelma sisältää tavoitteet, yksittäiset toimet tai tehtävät, aikataulut, vastuut, tarvittavat resurssit ja budjetin sekä mittarit tai indikaattorit edistymisen seuraamista varten. Lisäksi siinä voidaan kuvata riskien hallintakeinoja, laadunvarmistuksen menettelyt sekä viestintä- ja raportointisuunnitelma. Toimintasuunnitelma voi olla osa suurempaa suunnitteluprosessia tai erillinen dokumentti.

Toimintasuunnitelman laatimisprosessissa korostuvat selkeys ja realistisuus: tavoitteet tulee olla SMART-muotoiltuja, toimet on jaettava konkreettisiksi vaiheiksi ja aikataulujen on oltava toteuttamiskelpoisia. Se on usein sidoksissa strategiaan, budjetointiin ja projektinhallintaan, ja sitä päivitetään tarpeen mukaan muun muassa seurannan ja arvioinnin perusteella.

Käyttökontekstit ovat moninaiset: yritykset ja julkinen sektori laativat niitä vuosittain tai ohjelmakohtaisesti, voittoa tavoittelemattomat järjestöt sekä koulut ja kunnalliset toimijat käyttävät niitä operatiivisen toiminnan ohjaamiseen. Toimintasuunnitelma toimii kommunikaation välineenä sidosryhmille sekä työkaluna toiminnan suunnittelussa, seurannassa ja tulosten mittaamisessa.