organisaatiorakenteet

Organisaatiorakenteet kuvaavat, miten organisaatiossa jaetaan tehtävät, valta ja vastuut sekä miten viestintä ja päätöksenteko järjestetään. Ne määräävät, miten työnkulut etenevät, miten raportointi ja valvonta hoidetaan sekä miten tavoitteet saavutetaan. Rakenteet voivat olla virallisesti määriteltyjä ja muodollisia tai vähemmän formalisoituja, ja ne vaikuttavat muun muassa tehokkuuteen, sopeutumiskykyyn sekä kulttuuriin.

Yleisimmät organisaatiorakenteet ovat funktionaalinen, divisjonallinen ja matriisiorganisaatio. Funktionaalinen rakenne jakaa toiminnan osa-alueisiin kuten markkinointi, tuotanto, talous ja henkilöstö. Divisioonallinen rakenne rakentuu tuotteen, asiakkaan tai maantieteellisen alueen ympärille. Matriisiorganisaatiossa yhdistyvät toiminnallinen ja projektin tai tuotteen perusteella tehtävä rakenne, mikä voi parantaa joustavuutta mutta tehdä vallanjaosta ja raportointia monimutkaisempaa. Lisäksi on olemassa litteä (ketterä) rakenne, jossa hierarkia on ohkaisempi, sekä verkosto- ja kumppanuusmallit, joissa keskeinen toiminta on ydinosaamisen ympärillä mutta osa tehtävistä ulkoistetaan. Holakratia viittaa itseohjautuviin tiimeihin, joissa päätösvallan jakaminen tapahtuu organisaation sisällä.

Suunnittelussa organisaatiorakenne vaikuttaa strategisiin valintoihin. Keskeisiä tekijöitä ovat organisaation koko ja kasvuvaihe, toimintaympäristön epävarmuus, teknologinen tuki sekä kulttuuri ja muutosvalmius. Valinta heijastuu päätöksenteon keskittämisen ja hajauttamisen asteeseen, valvontaväliin sekä virtaaviin viestintäkanaviin. Hyödyt ja riskit on punnittava huolellisesti: selkeys ja erikoistuminen vastaan hitaus ja koordinointiongelmat erityisesti matriisissa.