mødesammenhæng

Mødesammenhæng er et begreb inden for ledelse og organisationspraxis, der beskriver i hvilken grad et møde er forankret i og meningsfuldt for den overordnede aktivitet, projekt eller beslutningskæde, det er en del af. Det handler om sammenhængen mellem mødet og organisationens mål, strategier og igangværende arbejde samt de beslutninger og handlinger, der opstår som følge af mødet.

Nøgleelementer i mødesammenhængen omfatter mødeformålet og målene for mødet, ajourførte og relevante dagsordenspunkter, deltagerkendskab til roller og beslutningskompetence, samt hvordan mødets output passer ind i en større handlingsplan eller policyramme. Det omfatter også tidsramme, dokumentation og opfølgning, herunder hvordan beslutninger bliver kommunikeret, og hvordan ansvar og deadlines bliver fordelt og fulgt op over tid. En stærk mødesammenhæng kræver ofte præ- og efterbearbejdning, fx kortfattet forberedelsesmateriale og et klart referat eller beslutningslog.

I praksis kan mødesammenhæng dokumenteres gennem klare mål for hvert møde, et sammenhængende agendaudkast, referater der synkroniserer beslutninger med projektplaner, og et opfølgningssystem, der binder handlinger til ansvarsområder og tidsfrister. Sammenhængen er vigtig for beslutningskvalitet, effektivitet og gennemsigtighed i organisationer, og særligt i tværorganisatoriske eller offentlige sammenhænge, hvor koordinering og implementering af beslutninger er central.

Relaterede begreber inkluderer mødeeffektivitet, governance, projektstyring og interdepartemental koordinering. Eksempler findes i bestyrelsesmøder, kommunale råd og tværfaglige projektteams, hvor tydelig mødesammenhæng bidrager til gennemslagskraft og ansvarlighed.