bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøder er møder i en organisations eller selskabs højeste styrende organ, bestyrelsen. Formålet er at udøve tilsyn, godkende strategi, budgetter og væsentlige beslutninger samt overvåge risici, regnskaber og overholdelse af love og vedtægter. Møderne fastlægger rammerne for ledelsesretningen og sikrer overordnet ansvar for resultater og gennemsigtighed.

Deltagere og hyppighed varierer efter organisationens størrelse og vedtægter. Normalt møder alle bestyrelsesmedlemmer; formanden leder mødet, og den administrerende direktør deltager ofte som rådgiver. Sekretæren tager mødereferat. Eksterne rådgivere eller revisorer kan indkaldes ved behov. Hyppigheden af møder følger vedtægterne og lovgivningen, typisk regelmæssige møder og yderligere møder ved særlige forhold.

Forberedelse og gennemførelse omfatter udarbejdelse af dagsorden og tilhørende materiale i samråd med ledelsen, som sendes ud i god tid. Dagsordenen kan omfatte økonomiske rapporter, risikostyring, strategi, større investeringer, compliance og personalemæssige spørgsmål. Beslutninger træffes normalt ved afstemning, og krav til quorum samt afstemningsform fastsættes i vedtægterne. Referatet dokumenterer beslutninger, ansvarlige og deadlines og godkendes på næstkommende møde.

Fortrolighed og god praksis er centrale områder; oplysninger fra møderne betragtes som fortrolige, og medlemmer skal erklære interessekonflikter. Der føres typisk et beslutnings- eller hændelsesregister, og alt arbejde skal ske i overensstemmelse med gældende lovgivning og organisationens vedtægter. Bestyrelsesmøder udgør et tilsyns- og beslutningsforum, der adskiller sig fra den daglige ledelse og følger op på den overordnede governance.