materiaalitilaukset

Materiaalitilaukset ovat osa hankinta- ja logistiikkatoimintoja, jossa organisaatio tilaa tuotannon ja ylläpidon tarpeisiin tarvittavia materiaaleja. Tilausten tarkoituksena on varmistaa oikea-aikainen saatavuus, minimoida varastointikustannukset sekä tukea kustannustehokasta tuotantoa ja palvelua. Prosessi voi alkaa tarpeen tunnistamisesta (esim. tuotannossa havaittu tarve tai ennalta sovittu varaston minimi) ja päättyä vastaanottoon sekä maksamiseen. Usein prosessia ohjaa materiaalien suunnittelu ja hankinta ERP- tai MRP-järjestelmillä, jotka laskevat tarvittavan määrän ja ajoittavat tilaukset ottaen huomioon johtosyklit, varaston tilan ja toimitusajat.

Tilausvaiheessa valitaan toimittajat, tehdään ostotilaus (PO) tai puitesopimus, ja tilaus hyväksytään sekä toimituksesta sovitaan. Vastaanotto sisältää tilatun tavaran tarkastamisen, varastointiin siirtämisen ja mahdollisen laatuvarmistuksen. Laskutus ja maksu hoituvat loppuun tilauksesta saatujen toimittajasopimusten sekä yrityksen talousjärjestelmän kautta. Tyypillisiä tilauksia ovat kertatilaukset, toistuvat tilaukset sekä puitesopimuksiin perustuvat blanket-tilaukset.

Materiaalitilaukset liittyvät kiertonopeuteen, varastointiin ja toimitusvarmuuteen. Tärkeimpiä mittareita ovat toimitusten oikea-aikaisuus, täyttöaste, tilausten virheettömyys, varaston kierto ja toimittajahankinnasta aiheutuvat kustannukset. Riskien hallinta – kuten toimituskatkokset, hintavaihtelut ja laatuviat – sekä toimittajasuhteiden kehittäminen ovat keskeisiä. Hyvät käytännöt kuten ennakoiva suunnittelu, järjestelmien integrointi sekä yhteistyö toimittajien kanssa auttavat minimoimaan kustannukset ja varastointitarpeet.