luokittelutyö

Luokittelutyö on systemaattista toimintaa, jolla erilaiset tiedot, oli kyse kirjallisuudesta, tuotteista, ilmiöistä tai prosesseista, jaetaan ja jäsennetään kategorioihin ominaisuuksien, suhteiden ja käyttötarkoituksen perusteella. Sen tarkoituksena on luoda kriteerien ja hierarkioiden avulla selkeä, toistettavissa oleva kuva maailmasta, jonka avulla tiedon hallinta, haku ja analyysi tehostuvat. Luokittelutyön tuloksena syntyy luokitusjärjestelmä, luokittelukoodaus ja mahdollisesti yhteentoimivat termistö- tai taksonomiasanat.

Prosessi koostuu usein tarve- ja domain-analyysistä, luokituskehysten suunnittelusta, luokituskriteerien ja kategorioiden määrittelystä, sekä käytännön soveltamisesta ja testauksesta. Käytössä on erilaisia työkaluja, kuten taksonomiat, kontrolloidut sanastot ja metadatastandardit; usein myös ontologiat ja sanastoja yhdistävät kartat. Prosessi sisältää myös ylläpidon eli päivitykset, versioinnin ja yhteentoimivuuden varmistamisen.

Sovellusalueita on monia. Kirjastot ja arkistot käyttävät luokittelua helpottamaan aineiston hakua ja palauttamista sekä tiedon hallintaa. Terveydenhuollossa luokitukset kuten diagnostiikka- ja toimenpidekoodaukset mahdollistavat tilastoinnin, raportoinnin ja hoitoprosessien seurannan. Tilastotieteen ja tutkimuksen parissa luokittelut auttavat teemojen, ilmiöiden ja tiedon ryhmittelyä. Yrityksissä ja teollisuudessa tuotteen, asiakkaan tai prosessin luokitus tukee varastonhallintaa, myyntiä ja indirektiivistä analyysiä.

Luokittelutyöhön liittyy haasteita; kategoriat voivat olla subjektiivisia, termistöt muuttuvat ajan myötä, ja eri järjestelmien väliset yhteydet voivat olla haastavia. Päätöksiä hakevat säännöt ja vastuullisuus on määritettävä etukäteen ja ylläpitotaakka on jatkuva. Kansainväliset standardit ja käännökset asettavat lisävaatimuksia, kun järjestelmät eivät ole täysin yhdenmukaisia.