lisävaatimuksia

Lisävaatimuksia tarkoittaa lisäyksiä tai tarkennuksia, jotka täydentävät jo olemassa olevia vaatimuksia. Ne voivat tulla tarpeellisiksi, kun projektin laajuus muuttuu, säännökset päivitetään tai riskien hallinta vaatii lisäertoja sekä osapuolten suorituskyvyn tai laadun varmistamista.

Lisävaatimuksia esiintyy yleisesti hankinnoissa, sopimuksissa, rakennus- ja teknisissä standardeissa sekä tuotteen tai järjestelmän kehityksessä. Ne voidaan esittää lisäyksinä sopimuksen liitteisiin, kaupanteko-asiakirjoihin tai tarjouspyyntöihin suunnittelun ja toteutuksen edetessä. Tyypillisesti lisävaatimukset sisältävät aikataulut, raportointi- ja dokumentointivelvoitteet, testausmenetelmät, sertifiointi- tai hyväksyntävaatimukset sekä rahalliset vaikutukset.

Lisävaatimukset tulisi määritellä selkeästi ja mitattavissa olevasti. Niissä on hyvä nimetä vastuunjoajat, toteuttamisen aikataulu, kustannusvaikutukset sekä yhteys olemassa oleviin vaatimuksiin ja standardeihin. Muutosten hallinta on olennaista: usein tarvitaan muutoksen hyväksyntäprosessi, kustannus- ja riskianalyysi sekä mahdollinen uudelleenneuvottelu tai tarjouspyynnön päivittäminen.

Esimerkkejä lisävaatimuksista ovat ympäristö- tai turvallisuusstandardien noudattaminen rakennusprojektissa, lisätietojen toimittaminen, laadunvarmistusprosessin tiukentaminen, kc-testaus tai tietoturvavaatimukset ohjelmistokehityksessä sekä raportointivelvoitteet projektin hallinnassa.

Lisävaatimuksiin liittyy usein riskejä, kuten aikataulujen venyminen tai kustannusten kasvaminen. Selkeät muutossuunnitelmat ja asianmukainen viestintä auttavat hallitsemaan näitä riskejä.