käsittelyaikavaraumat

Käsittelyaikavaraumat (käsittelyaikavaraumat) ovat aikavaraumia, joita lisätään tehtävien tai prosessien arvioituun käsittelyaikaan sen varmistamiseksi, että mahdolliset viiveet ja vaihtelut eivät aiheuta myöhästymisiä. Ne voivat koskea yksittäisiä töitä, koko prosessilinjaa tai projektin jaksoja ja ne ovat yleinen keino parantaa toimitusvarmuutta sekä läpimenoaikaa.

Käyttötarkoitus ja sovellukset. Käsittelyaikavaraumia käytetään suunnittelussa, aikataulutuksessa ja kapasiteetin hallinnassa. Niiden tehtävänä on kattaa epävarmuudet, kuten koneiden vikatilanteet, asetusaikojen vaihtelut, laadunvarmistukset ja odottamattomat pysähdykset. Varaumia voidaan soveltaa sekä yksittäisiin työvaiheisiin että koko tuotantoprosessin tai palveluprosessin ajanjaksoihin.

Määrittely ja laskentatavat. Varaumia voidaan lähestyä sekä kvalitatiivisesti että kvantitatiivisesti. Yksinkertainen tapa on lisätä prosentuaalinen osuus suunnitellusta käsittelyajasta (esim. 10–30 % riippuen riskistä). Tilastollisessa lähestymistavassa käytetään historian dataa ja määritellään turvallisaika: safety_time = z * sigma, jossa z vastaa tavoitettavaa palvelutason tasoa (esim. normaalijakaumasta) ja sigma on käsittelyajan vaihtelun keskihajonta. Monimutkaisemmissa menetelmissä voidaan hyödyntää simulointeja tai kriittisen polun menetelmiä.

Esimerkki. Oletetaan, että keskivälinen käsittelyaika on 5 minuuttia ja sen std. dev. on 1 minuutti. Halutaan noin 95 % palvelutasoa, jolloin z-arvo on noin 1,65. Turvallisaika on noin 1,65 minuuttia, jolloin varaus tulisi olla noin 6,65 minuuttia. Käytännössä suunnittelija voi pyöristää tai lisätä varauksen suoraan aikatauluun.

Suhteet muihin käsitteisiin. Käsittelyaikavaraumat eroavat varastossa pidettävistä varauksista, koska ne koskevat aikaa eikä määrämuotoista varastoa. Niiden ylläpito vaikuttaa läpimenoon ja toimitusajoihin sekä liittyy läheisesti lead time -hallintaan, kapasiteetin suunnitteluun ja riskienhallintaan. Oikean tasapainon löytäminen vähentää sekä myöhästymisiä että ylikuormitusta.