Määrittely

Määrittely on prosessi tai lopputulos, jossa kuvataan tarkasti jonkin ilmiön, tuotteen tai järjestelmän ominaisuudet, rajat ja tarkoitus. Tavoitteena on vähentää tulkinnanvaraisuutta ja antaa selkeä ohjeistus suunnittelulle, toteutukselle sekä arvioinnille.

Määrittely liittyy verbiin määritellä ja voidaan erottaa käsitteistä määritelmä ja määrittely nykykontekstissa. Toiminnan yhteydessä määrittely voi olla tekninen dokumentaatio, jossa listataan vaatimukset, rajoitukset sekä hyväksymiskriteerit.

Käyttöalueet vaihtelevat: ohjelmistokehityksessä puhutaan vaatimusten määrittelystä, teknisistä määrittelyistä ja arkkitehtuurin kuvaamisesta; tuotannollisessa kontekstissa käytetään tuotekuvauksia; hallinnossa määrittely voi rajoja ja vastuita.

Hyvä määrittely on selkeä, johdonmukainen ja testattavissa. Siihen kuuluu tarkoitus, rajat, poikkeukset sekä mitattavat hyväksymiskriteerit. Dokumentaatio kannattaa pitää ajan tasalla ja jakaa sidosryhmille.

Haasteita ovat epäselvät tai vaihtuvat vaatimukset, epäyhtenäiset termit sekä erimielisyydet sidosryhmien välillä. Parhaat käytännöt korostavat osallistavaa prosessia, standardien noudattamista sekä versiointia ja muutoksenhallintaa.