kontrollvokabulärer

Kontrollvokabulärer, eller standardiserade begreppslistor, är strukturerade samlingar av termer som används för att beskriva och organisera innehåll i bibliografiska poster, databaser och digitala samlingar. Genom att koppla innehåll till ett begränsat antal godkända termer förbättrar de sökbarheten och interoperabiliteten mellan olika system samt möjliggör effektiv filtrering.

Syftet är att underlätta konsekvent indexering och återfinning, undvika problem med synonymer och flertydighet och möjliggöra flerspråkig och sammanlänkad sökning när olika språk och system används.

Vokabulärerna byggs ofta som thesauri eller ordlistor med strukturerade relationer mellan termer: bredare term (BT), närmare term (NT) och relaterade term (RT). Varje term har en prefererad form och ofta synonymer samt omfattningsnoteringar som förklarar användningsområdet.

Vanliga typer är ämnesrubriker som Library of Congress Subject Headings (LCSH) och MeSH, samt mer omfattande kontrollvokabulärer som FAST, GEMET och AGROVOC. De används i metadatastandarder som MARC, Dublin Core och SKOS för att stödja maskinläsbarhet och utbyte.

Underhåll av kontrollvokabulärer sker vanligtvis av ansvariga myndigheter eller organisationer inom relevanta fält. Processen omfattar godkännande av termer, normalisering, dokumentation samt kartläggning till andra vokabulärer och språkversioner.

Fördelarna är bättre träffsäkerhet i sökningar, enhetlighet över olika samlingar och möjligheter till tvärspråklig sökning och dataförbindelse. Begränsningar inkluderar kostnader för underhåll och risk för att vokabulären blir mindre flexibel för nyare begrepp.