kilpailuttamaan

Kilpailuttamaan on suomenkielinen verbi, joka tarkoittaa järjestää tai toteuttaa kilpailuttamalla hankinnan tai projektin siten, että toimittajat tai urakoitsijat voivat kilpailla tarjouksillaan. Käytännössä kyse on prosessin asettamisesta siten, että parhaat ehdot, hinta ja laatu voidaan löytää kumppania valittaessa. Verbiin liittyy usein myös hankinnan avoimuus ja tasapuolinen kohtelu.

Käytännössä kilpailuttamiseen kuuluu hankinnan suunnittelu, vaatimusten määrittäminen, sopivan hankintamenettelyn valinta, tarjouspyynnön laatiminen ja julkaiseminen, tarjousten vastaanotto sekä niiden arviointi ja valinta. Lopullinen päätös perustuu ennalta määriteltyihin kriteereihin, kuten hinnan, laadun, toimitusajan ja referenssien painotuksiin. Tavoitteena on saavuttaa paras arvo rahalle läpinäkyvällä prosessilla.

Kilpailuttaminen on keskeinen osa julkista hankintaa ja usein säädeltyä sekä kansallisella että EU-tasolla. Julkisissa hankinnoissa on usein pakko noudattaa julkisen kilpailutuksen periaatteita, kuten avointa tai rajoitettua menettelyä, tasapuolisuutta ja syrjimättömyyttä. Yksityisessä sektorissa kilpailuttaminen voi olla keino parantaa kustannustehokkuutta ja laatua, vaikka säädellyt velvoitteet eivät ole yhtä laajasti sovellettavina.

Lisäksi kilpailuttamisen toteuttaminen voi kohdata kritiikkiä, kuten hallinnollinen taakka ja aikataulujen pitkittyminen, tai riskejä, että halvin tarjous ei aina tuota parasta kokonaisarvoa. Tavoitteena kuitenkin on lisätä läpinäkyvyyttä, kilpailua ja läpikäytyä arvonmukaista valintaa projekteissa ja hankinnoissa.