hankintaa

Hankinta on organisaation prosessi, jolla hankitaan tarvitut tavarat, palvelut tai työpanokset tarkoituksenmukaisesti, kilpailullisesti ja säädösten mukaisesti. Hankintaa käytetään usein myös kuvaamaan tätä prosessia kokonaisuutena. Hankinnat voivat kohdistua julkisiin tai yksityisiin hankkijoihin ja niihin liittyy sekä operatiivisia että strategisia näkökulmia. Keskeistä on saada vastinetta rahalle sekä varmistaa laatu, toimituskyky ja riskiensaldot koko hankintaprosessin ajan.

Prosessi alkaa tarvekartoituksesta, jossa määritellään miksi hankinta tarvitaan ja mitkä ovat vaatimukset. Tämän jälkeen suoritetaan markkinatutkimus ja teknisten vaatimusten määrittely. Hankintapäätökseen liittyy usein tarjouskilpailu tai suorahankinnan käyttö oikeutusperusteineen, seurauksena sopimuksen solmiminen, toimitusten ja suorituskyvyn valvonta sekä lopuksi sopimuksen päättäminen ja mahdollinen arviointi.

Julkisiin hankintoihin sovelletaan sekä kansallista lainsäädäntöä että EU-direktiivejä. Kestävyyden edistäminen, läpinäkyvyys, kilpailu sekä eettiset ja ympäristöarvot ovat nykyisin keskeisiä periaatteita. Kansallisesti ja alueellisesti voidaan käyttää erilaisia hankintamenettelyjä, kuten avoin kilpailuttaminen, rajoitettu kilpailu tai neuvottelumenettely, sekä suorahankintaa poikkeustapauksissa.

Hankinnan tyypit erottelevat tavarat, palvelut ja rakennustyöt sekä strategisen ja operatiivisen hankinnan. Tavoitteena on optimoida kustannukset, laatu ja elinkaarikustannukset sekä varmistaa oikea-aikaisuus ja toimitusvarmuus.