tarjouskilpailu

Tarjouskilpailu on hankinnan kilpailuttamismenetelmä, jossa ostaja pyytää tarjouksia useilta tarjoajilta. Sopimus myönnetään yleensä joko alimmalle hyväksytylle hinnalle tai parhaan kokonaisarvon perusteella.

Sitä käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, mutta erityisesti julkisessa sektorissa se on säädeltyä ja läpinäkyvyyden vuoksi keskeinen.

Prosessi etenee yleensä suunnitteluvaiheessa määritellään tarve ja vaatimukset; tarjouspyyntö laaditaan; tarjoukset vastaanotetaan ja tallennetaan; tarjoukset vertaillaan ja valinta tehdään; sekä tehdään ja hallitaan sopimus sopimuskauden aikana ja sen jälkeen.

Arviointi perustuu usein useisiin kriteereihin: hinta, laatu, toimitus- ja palveluaika, tekniset ominaisuudet, ympäristövaikutukset, referenssit sekä oikeudellinen ja taloudellinen tilanne. Usein painotetaan sekä hinnan että laadun oikeaa tasapainoa.

Lainsäädäntö: julkiset hankinnat Suomessa noudattavat sekä kansallista hankintalakia että EU-direktiivejä, jotka edellyttävät avointa, syrjimätöntä ja läpinäkyvää menettelyä sekä riittävän kirjallista dokumentaatiota.

Kritiikki ja riskit: kilpailuttaminen voi hidastaa hankintoja sekä johtaa alhaisiin kustannuksiin, jotka voivat heikentää laatua. On myös riski kartellien, korruption sekä tiedon epätasaisesta saatavuudesta; näiden ehkäisyyn kiinnitetään huomiota tarjouspyynnön selkeydellä ja riippumattomilla arvioijilla.

Tarjouskilpailut edistävät avoimuutta ja kilpailua sekä voivat parantaa hankinnoissa saatavaa arvoa.

---