kilpailutuksen

Kilpailutus on prosessi, jonka tarkoituksena on hankkia tavaroita, palveluita tai rakennus- ja kiinteistöprojekteja kilpailullisesti eri tarjoajien välillä. Kilpailuttamisen tavoitteena on varmistaa avoimuus, tasapuolinen kohtelu, syrjimättömyys ja parhain vastine rahalle sekä kustannustehokas lopputulos. Suomessa kilpailutukset perustuvat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annettuun lainsäädäntöön sekä EU:n hankintadirektiiveihin; suurimmat hankinnat julkaistaan EU-kynnysten ylittäessä TEDissä (Tenders Electronic Daily).

Prosessi etenee yleensä seuraavasti: tarve määritellään, suoritetaan markkinakartoitus ja laaditaan hankintastrategia sekä aikataulu. Tämän jälkeen valmistellaan tarjouspyyntö, jossa esitetään tekniset ja taloudelliset vaatimukset sekä sopimusehdot. Tarjouspyyntö ja liitteet julkaistaan asianmukaisessa kanavassa, kuten HILMA-verkossa, jonka kautta tarjousten jättöaika määritellään.

Tarjousten vastaanotto ja niiden vertailu suoritetaan ennalta määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Vertailussa painotetaan sekä hinta- että laatukriteerejä sekä elinkaarikustannuksia, toimitusvarmuutta ja laatutakuuta. Voittanut tarjous valitaan näiden kriteerien perusteella, ja sopimus allekirjoitetaan. Hankintaprosessin aikana osapuolille annetaan mahdollisuus tehdä valitus, jos menettely tai päätös on osoittautunut virheelliseksi, mikä osaltaan turvaa oikeusturvan.

Kilpailuttaminen edistää läpinäkyvyyttä ja kilpailua sekä parantaa sekä julkisten että yksityisten hankintojen laatua ja kustannustehokkuutta.