kaugtööna

Kaugtöönä tarkoittaa työtehtävien suorittamista pääosin tai kokonaan työnantajan toimipaikan ulkopuolella hyödyntäen tieto- ja viestintäteknologiaa. Työ voi tapahtua kotona, coworking-tiloissa tai muissa etäpaikoissa. Kaugtöitä toteutetaan sekä osa- että kokonaisvaltaisena työmuotona; sijainti ja joustava työaika voivat mahdollistaa tehtävien suorittamisen etäyhteyksin.

Käytännössä kaugtöönä edellyttää turvallista pääsyä työnantajan järjestelmiin, kuten VPN-yhteyden, pilvipalvelut ja yhteistyövälineet. Työnantajan sekä työntekijän on lisäksi kiinnitettävä huomiota tietoturvaan, ohjelmistojen ajantasaisuuteen ja ympäristön ergonomiaan. Kaugtöissä korostuvat selkeät pelisäännöt, viestintäkäytännöt ja työn etenemisen seuranta.

Edut ovat muun muassa joustavampi aikataulu, lyhyemmät tai olemattomat työmatkat, parempi mahdollisuus työ- ja arjen tasapainon ylläpitämiseen sekä laajempi mahdollisuus rekrytoida osaajia eri paikkakunnilta. Keskeisiä hyötyjä voivat olla myös yrityksen kustannusten hillitseminen ja työvoiman saatavuuden parantuminen.

Haasteet liittyvät usein viestinnän sujuvuuteen, tiimityön yhteispeliin ja sosiaalisen vuorovaikutuksen määrään. Lisäksi tulee kiinnittää huomiota fyysiseen terveyteen, työhyvinvointiin, ergonomiaan sekä tietoturvaan ja yksityisyyteen liittyviin kysymyksiin. Kaugtöihin liittyvät käytännöt määritellään työsopimuksissa, yritys- tai alakohtaisissa käytännöissä sekä mahdollisesti kollektiivisissa sopimuksissa, ja ne voivat poiketa perinteisestä toimistotyöstä. Suomessa kaugtöitä käsitellään usein läheisesti etätyön käsitteeseen, ja termien käytössä esiintyy sekä kaugtöinä että etätyö -ilmaisujen rinnakkain.