istuntokonttia

Istuntokonttia on suomalainen arkistointi- ja hallintasanastoissa käytetty termi, jolla viitataan istuntoon liittyvien asiakirjojen ja materiaalien säilytykseen tarkoitettujen säiliöiden kokonaisuuteen. Termi muodostuu sanoista istunto (kokoontuminen, istunto parlamentissa tai viranomaisen kokous) ja kontti (säiliö, laatikko, kokoelma). Yleisesti istuntokonttia käytetään sekä fyysisten arkistojen että digitaalisten tallennusratkaisujen yhteydessä. Istuntokontteihin kerätään usein pöytäkirjat, äänitteet, muistiot, asiakirjapyyntöjen vastaukset ja muut istuntoon liittyvät materiaalit. Ne voivat kattaa sekä yhden istunnon että useamman istuntokokonaisuuden.

Hallinnollisesti istuntokontiat luokitellaan ja merkitään metatietojen avulla: istunnon numero, päivämäärä, valtion viranomainen, arkistointiaste sekä käytettävä formaatti (PDF, WAV, XML). Niiden tarkoituksena on säilyttää kokousten historiallisen todistusaineiston eheys sekä helpottaa julkisen pääsyn ja tutkijan työn edistämistä.

Saatavuus ja standardointi: arkistot ja kirjastot voivat käyttää yhteisiä luokitus- ja metatietostandardeja, jolloin istuntokontteja voidaan hakea ja yhdistää erillisistä kokoelmista. Istuntokontteja käsittelevä terminologia voi esiintyä sekä arkistointi- että lainsäädäntöjulkaisuissa.

Esimerkit: "istuntokonttia sisältävä arkisto" viittaa kokoelmaan, joka kattaa yhden istunnon kaikki kirjalliset ja äänitteelliset todisteet. See also: istunto, arkistointi, parlamentaarinen arkisto, kontti.