istuntokonttia
Istuntokonttia on suomalainen arkistointi- ja hallintasanastoissa käytetty termi, jolla viitataan istuntoon liittyvien asiakirjojen ja materiaalien säilytykseen tarkoitettujen säiliöiden kokonaisuuteen. Termi muodostuu sanoista istunto (kokoontuminen, istunto parlamentissa tai viranomaisen kokous) ja kontti (säiliö, laatikko, kokoelma). Yleisesti istuntokonttia käytetään sekä fyysisten arkistojen että digitaalisten tallennusratkaisujen yhteydessä. Istuntokontteihin kerätään usein pöytäkirjat, äänitteet, muistiot, asiakirjapyyntöjen vastaukset ja muut istuntoon liittyvät materiaalit. Ne voivat kattaa sekä yhden istunnon että useamman istuntokokonaisuuden.
Hallinnollisesti istuntokontiat luokitellaan ja merkitään metatietojen avulla: istunnon numero, päivämäärä, valtion viranomainen, arkistointiaste sekä käytettävä formaatti
Saatavuus ja standardointi: arkistot ja kirjastot voivat käyttää yhteisiä luokitus- ja metatietostandardeja, jolloin istuntokontteja voidaan hakea
Esimerkit: "istuntokonttia sisältävä arkisto" viittaa kokoelmaan, joka kattaa yhden istunnon kaikki kirjalliset ja äänitteelliset todisteet. See