intranetsivustot

Intranetsivustot ovat organisaation sisäiseen verkkoon tarkoitettuja verkkosivuja ja portaaliratkaisuja, joiden tehtävänä on tukea sisäistä viestintää, tiedon jakamista ja yhteistyötä. Ne toimivat keskitettynä kanavana uutisille, ohjeistuksille, dokumentaatiolle sekä työtiloille, ja ne voivat sisältää erilaisia työnkulkuihin liittyviä prosesseja sekä HR- ja IT-palveluita. Kirjautuminen sekä oikeuksien hallinta varmistavat, että tieto on saatavilla oikeille käyttäjille.

Yleisiä ominaisuuksia ovat uutiset ja sisällön julkaisukanavat, henkilöstöhakemisto, asiakirjojen ja tiedonhallinnan ratkaisut, työtilat ja projektinäkymät, kalenterit, palautelomakkeet sekä prosessien ja hyväksyntöjen tueksi rakennettavat työkalut. Lisäksi tehokas haku, metatiedot ja navigaatio parantavat tiedon löytymistä. Usein intranet sisältää IT-tuen, koulutusmateriaalit ja yrityksen käytäntöjen sekä ohjeistusten keskitetyn sijainnin.

Rakenne ja pääsy mitoituvat organisaation tarpeisiin: intranet voidaan toteuttaa on-premises-, pilvipohjaisena tai hybridiratkaisuna. Tunnistautuminen ja roolien mukainen pääsynhallinta (esimerkiksi SSO ja Active Directory) sekä turvallisuuskäytännöt ovat keskeisiä. Hallintamalli ja sisällön omistajuus sekä sisällön elinkaari ja luokitus ovat tärkeitä tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi.

Käyttö ja suunnittelu painottuvat käytettävyyteen, mobiiliystävällisyyteen, saavutettavuuteen ja personointiin. Hyötyjä ovat parantunut viestintä, nopeampi päätöksenteko ja keskitetty tieto, mutta haasteina voivat olla ylläpito, kustannukset ja sisällön ajantasaisuus. Trendien piirissä näkyvät integraatiot muihin SaaS-työkaluihin, parantunut hakutoiminnallisuus sekä tekoälyyn perustuva sisällönhallinta ja suosittelut.

Esimerkkejä alustoista ovat Microsoft SharePoint, Atlassian Confluence sekä räätälöidyt ratkaisut.