integriteitsrapport

Een integriteitsrapport is een document dat de integriteit binnen een organisatie beoogt te evalueren en te communiceren. Het vormt vaak een onderdeel van het integriteitsbeleid van de organisatie en bespreekt ethisch handelen, naleving van regels en maatregelen tegen fraude, corruptie en belangenconflicten. Het doel is transparantie, risicobeperking en ondersteuning bij verbetering van governance en organisational cultuur.

Wat wordt onderzocht: scope en methoden. Het rapport geeft normaal gesproken aan welke onderdelen zijn onderzocht (afdelingen, processen, inkoopprocedures), welke risico’s zijn geïdentificeerd (fraude, omkoping, machtsmisbruik, privacy-overtredingen) en welke controles en maatregelen bestaan. De methoden variëren van interviews en documentanalyse tot data-analyse en risicobeoordeling; soms worden internationale normen en benchmarks geraadpleegd, zoals relevante kaders voor governance en integriteit.

Structuur en inhoud. Een integriteitsrapport bevat vaak een samenvatting voor het bestuur, een beschrijving van governance en cultuur, een gedetailleerde risicoanalyse, bevindingen over controles en naleving, concrete aanbevelingen en een actierapport met een tijdschema. Ook wordt er gemonitord op de voortgang van de genomen maatregelen en de implementatie van aanbevelingen.

Betrokken partijen en effect. Het rapport dient als instrument voor bestuur, toezicht, interne audit en externe toezichthouders. In veel publieke instellingen is de publicatie van een integriteitsrapport een jaarlijks onderdeel om verantwoording af te leggen over het integriteitsbeleid en de voortgang. Het document moet verifieerbaar zijn en ruimte bieden voor follow-up.