informasjonskrav

Informasjonskrav refers to formal obligations that specify what information must be provided, by whom, when, in which format, and with what quality. The concept is used across public and private sectors to support transparency, accountability, and compliance in complex processes such as procurement, project management, and regulatory reporting.

In the context of offentlige anskaffelser (public procurement), informasjonskrav are often included in konkurransegrunnlag and kontraktsdokumenter to enable evaluering, kontraktsoppfølging og etterlevelse. They determine hvilke opplysninger leverandører må avgi, for eksempel økonomiske forhold, referanser, teknisk kapasitet, sikkerhet og miljømessige forhold, samt hvordan disse opplysningene skal leveres og dokumenteres.

Et typisk innhold i informasjonskrav inkluderer definisjon av dataelementer, krav til format og levering, tidsfrister, datakvalitetsstandarder (nøyaktighet, fullstendighet, aktualitet), personvern og datasikkerhet, tilgangs- og konfidensialitetsregler, revisjons- og sporbarhetskrav, samt krav til dokumentasjon som systembeskrivelse, risiko- og sikkerhetsvurderinger og beredskapsplaner.

Omfanget av informasjonskrav strekker seg også utover offentlige anskaffelser til intern styring, datadeling og samhandlingsavtaler, samt krav fra myndigheter om rapportering og innsikt. Implementering skjer ofte gjennom informasjonshåndteringsplaner, datadictionary, maler og styringsprosesser som klargjør ansvarsområder og kvalitetsmål.

Effekten av klare informasjonskrav er redusert risiko for misforståelser, forsinkelser og manglende etterlevelse. Mangel på tydelige krav kan føre til avvisning av leveranser, kontraktsstraffer eller juridiske konsekvenser.