ideenfase

Ideenfasen är en tidig fas i många projekt där man genererar, undersöker och utvärderar olika lösningar för att definiera projektets mål och omfattning. Huvudsyftet är att skapa en gemensam bild av behov och möjligheter samt att identifiera genomförbara och värdeskapande alternativ innan detaljerad planering påbörjas.

Under ideenfasen samlas input från användare, kunder och andra intressenter genom intervjuer, användarbehovsanalys, marknadsanalyser och workshoppar. Kreativa tekniker som brainstorming och design thinking används för att skapa idéer, följt av urval och filtrering genom granskning, SWOT-analyser, riskbedömning och preliminära kostnadsbedömningar. Målet är att få fram en eller flera koncept som kan utvärderas vidare.

Resultatet av ideenfasen är vanligtvis konceptförslag, kravinsamling i form av användarberättelser eller funktionella krav, samt en preliminär affärsplan eller business case och en risk- och genomförbarhetsbedömning. Dessa dokument används som underlag för nästa fas, ofta förstudie, uppdragsbeskrivning eller mer detaljerad planering.

Relation till andra faser: Ideen följer ofta behovsanalys och marknadsinventering, och följs av förstudie, uppdragsbeskrivning och vidare design- eller byggfase. I mjukvaru- eller arkitekturprojekt kan termen användas som synonymer till idéarbete och konceptutveckling.

Utmaningar: risk för att kreativiteten avtar om fokus blir för snävt, missförstånd mellan intressenter, bristande dokumentation eller att irrelevanta alternativ övervägs utan tydlig urvalskriterier.