hankintasuunnitteluun

Hankintasuunnitteluun viittaa organisaation hankintatarpeiden tunnistamiseen, määrittelyyn ja suunnitteluun ennen varsinaisen kilpailutuksen tai sopimuksen tekemistä. Se on osa strategista suunnittelua ja budjetointia, ja sen tavoitteena on turvata arvoa rahalle, läpinäkyvyys sekä oikeudenmukainen ja tehokas hankintaprosessi. Hankintasuunnittelussa pyritään varautumaan riskeihin, määrittelemään vaatimukset sekä aikataulu ja vastuut.

Keskeisiä elementtejä ovat tarveselvitys, sidosryhmien osallistuminen, markkina-analyysi, kustannus-hyötysuhteen arviointi sekä riskinarviointi sekä hankintamenettelyn ja sopimuskokonaisuuden suunnittelu. Tarpeet kirjataan teknisin ja toiminnallisin vaatimuksin ja niiden perusteella laaditaan kuvauspyyntö tai tarjouspyyntö. Lisäksi laaditaan hankintastrategia ja aikataulu sekä nimetään vastuuviranhaltijat. Prosessi tukee muun muassa budjetin käytännön täsmäohjaamista ja hankinnan kohdentamista oikeille toimialoille.

Kontekstuaalisesti julkisissa organisaatioissa hankintasuunnittelu yhdistää toiminnan tavoitteet, budjetin sekä lainsäädännön velvoitteet. Se auttaa varmistamaan kilpailuttamisen mahdollisuuden, läpinäkyvyyden ja kustannustehokkuuden sekä noudattamisen EU- ja kansallista julkisen hankinnan sääntelyä. Hankintasuunnittelun tuloksena syntyy hankintasuunnitelma tai hankintastrategia, jonka avulla koko hankintamenettely voidaan valmistella ja toteuttaa systemaattisesti.