hankintasovellusten

Hankintasovellukset ovat ohjelmisto- ja järjestelmäkokonaisuus, jonka tarkoituksena on tukea hankintaprosessien hallintaa sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Ne kattavat hankinnan suunnittelun, kilpailuttamisen, sopimusten hallinnan sekä toimittajasuhteiden hoitamisen ja tilauksien käsittelyn.

Toiminnallisuuksia ovat kilpailuttaminen ja e-tarjoukset, sähköiset tilaukset ja ostolaskujen hallinta, toimittajahallinta, sopimus- ja riskienhallinta, sekä tuotekatalogien hallinta ja hankintadata-analytiikka. Käytännössä nämä järjestelmät voivat integroida taloushallinnon ja ERP-järjestelmiin.

Yleensä hankintasovellukset ovat pilvipohjaisia tai paikan päällä asennettavia ratkaisuja, ja ne on suunniteltu integroitavaksi ERP-järjestelmiin kuten SAP, Oracle ja Microsoft Dynamics sekä tarjota rajapintoja (API) tiedon ja prosessien suorittamiseen.

Hyödyntämisen kannalta hankintasovellukset tuovat kustannussäästöjä, parempaa läpinäkyvyyttä sekä säädösten noudattamisen ja riskien hallinnan, yhdessä nopeamman kilpailuttamisen ja sopimusten käyttöönoton kanssa. Haasteita voivat aiheuttaa järjestelmien välinen integraatio, datan laatu ja laatukysymykset, muutosjohtaminen, toimittajahallinnon digitaalinen omaksuminen sekä tietoturva ja yksityisyyden suoja.

Tulevaisuuden kehityssuuntia ovat tekoälyä ja koneoppimista hyödyntävä hankinnan optimointi, kehittyneet riskianalyysit sekä kestävämpi hankinta, sähköinen laskutus ja vuorovaikutus toimittajien kanssa. Lisäksi API-keskeinen arkkitehtuuri ja hankintapalvelut (procurement-as-a-service) yleistyvät.