laskutus

Laskutus on liiketoiminnan prosessi, jossa myyjä esittää asiakkaalle maksua koskevan laskun tavaroiden tai palvelujen toimittamisesta. Laskutus toimii sekä maksun vahvistuksena että kirjanpidon ja verotuksen perustana. Verkkoympäristön yleistyessä laskutus voidaan hoitaa sähköisesti, jolloin lasku lähetetään sähköisesti ja tallennetaan sähköisesti.

Laskun olennaiset tiedot ovat: laskun numero sekä päivämäärä; myyjän nimi, osoite ja mahdollinen y-tunnus; asiakkaan nimi ja osoite; toimituspäivä tai -aika; kuvaus toimitetuista tavaroista tai palveluista sekä niiden määrät ja yksikköhinnat; verot, arvonlisävero ja veron kokonaismassa; laskun kokonaissumma sekä mahdolliset alennukset; maksuehdot ja eräpäivä; sekä maksutapa ja viitenumero. Muihin tietoihin voi kuulua myös toimitusosoite, sopimus- tai tilaustunnus sekä mahdolliset liitetiedostot.

Lainsäädäntö ja käytännöt vaihtelevat maittain, mutta yleisesti laskussa on esitettävä tiedot, kuten myyjän ja asiakkaan tiedot, laskun numero, päivämäärä, kuvaus, määrät, hinnat ja verot sekä maksuehdot. EU-direktiivit ohjaavat arvonlisäverolaskutusta, ja monissa maissa suositaan sähköistä laskutusta sekä standardeja kuten PEPPOL, mikä helpottaa kansainvälistä kaupankäyntiä. Laskujen lisäksi yritykset hoitavat laskujen arkistoinnin ja kirjanpidon sekä seuraavat eräpäiviä; myöhästyneistä maksuista voidaan periä viivästyskorkoa.