maksuehdot

Maksuehdot ovat sopimuksellisia määräyksiä siitä, milloin lasku erääntyy, miten maksu suoritetaan ja mitä seuraamuksia myöhästyneestä maksusta mahdollisesti on. Ne voivat sisältää eräpäivän, mahdolliset alennukset tai viivästyskorotukset, sekä perintäkustannukset. Lisäksi ne voivat määrittää maksutavan, laskutuksen aikataulun, sekä mahdolliset maksueräjärjestelyt tai valuutan.

Yleisimmät muodot ja termit ovat esimerkiksi nettomaksu (kasvot koodi kuten Net 30, Net 60) sekä erilaiset alennus- ja maksuehtoyhdistelmät kuten 2/10 netto 30 (alkuperäinen 2 % alennus, jos maksu suoritettu 10 päivän kuluessa, muuten koko summa erääntyy 30 päivän kuluessa) sekä End of Month (EOM). Maksuehdot voivat sisältää myös maksueräjärjestelyt, jolloin lasku maksetaan useammassa erässä. Kansainvälisessä kaupassa käytetään näiden lisäksi useita muita sovellettavia muotoja sekä erilaisia maksutapoja kuten tilisiirto, verkkopankki tai korttimaksu.

Käytännön ja lainsäädännön näkökulmassa maksuehdot vaikuttavat yrityksen kassavirtaan ja luottoriskiin: lyhyemmät maksuehdot voivat parantaa likviditeettiä, kun taas pidemmät voivat lisätä luottoriskiä. EU-lainsäädäntö sekä kansainväliset sopimukset antavat puitteet maksuaikojen, viivästyskorkojen ja perintäkustannusten käsittelylle kaupallisissa transaktioissa; termien on oltava selkeästi sovittu ja kirjattu sekä asiakkaalle tiedossa laskussa ja sopimuksessa.

Hyvät käytännöt maksuehdoissa ovat selkeys ja johdonmukaisuus. Ne tulisi määritellä sopimuksessa, liittää laskuun ja varmistaa, että eräpäivät, mahdolliset alennukset sekä seuraamukset ovat asiakkaalle näkyviä. Tämä auttaa minimoimaan erimielisyydet ja parantamaan sekä kassavirtaa että luottamusta.