felkapaciteter

Felkapaciteter är ett begrepp som används inom management, teknologiplanering och verksamhetsutveckling för att beskriva kapaciteter eller förmågor som bedöms vara felaktiga, olämpliga eller ineffektiva i relation till de uppställda målen. Begreppet kan tillämpas både på organisatoriska kompetenser, tekniska system och operativa processer där det finns en upplevd missmatch mellan vad som finns och vad som verkligen behövs.

Orsakerna till felkapaciteter kan vara flera. Föråldrade behov eller tekniska förutsättningar kan göra en tidigare viktig kapacitet onödig eller ineffektiv. Missbedömningar i tidiga faser, informationsbrist eller kognitiva biaser kan leda till överdriven investering i fel område. Struktur- och governanceproblem, samt bristande samordning mellan olika delar av en organisation, ökar risken för att kapaciteter inte längre bättre stödjer strategin. Slutligen kan förändringar i omvärlden, som konkurrenters beteende eller nya teknologier, snabbt make en tidigare investering mindre relevant.

Konsekvenserna av felkapaciteter kan vara betydande och innefatta missade effektivitetspotentialer, ökade kostnader, låsningar i arkitektur eller beteende som hindrar anpassning till nya krav.

Identifiering av felkapaciteter sker genom systematiska analyser som kapacitets- och portföljbedömningar, gap-analys, värdeströmskartläggning och scenariostudier. Åtgärderna innebär ofta att avveckla eller omkvalificera kapaciteter, omfördela resurser, uppgradera eller byta tekniska lösningar samt stärka styrning och förändringsledning för att bättre återspegla behov och mål.

Se även: kapacitet, kapacitetsgap, felbedömning, riskhantering, omställning.