documentoverhandiging
Documentoverhandiging is het formeel overdragen van documenten van de ene partij naar de andere. Het doel is het verschaffen van informatie, het leveren van bewijsmateriaal of het naleven van verplichtingen. Overhandiging kan plaatsvinden in uiteenlopende contexten zoals rechtszaken, administratieve procedures, bedrijfsprocessen (bijvoorbeeld due diligence en audits) en contractuele relaties. De overdracht kan fysiek plaatsvinden door ter handstelling, maar ook digitaal via e-mail, beveiligde bestandsoverdracht of portalen. Bij digitale overdacht wordt vaak ingezet op authenticiteit en integriteit, bijvoorbeeld door digitale handtekeningen, hash-controles en beveiligde communicatieroutes, en op traceerbaarheid door ontvangstbevestigingen en logging.
In juridische en administratieve trajecten bestaan regels omtrent productie en inzage van stukken. Partijen moeten documenten
Risico's en aandachtspunten zijn onder meer verlies, ongeautoriseerde inzage, foutieve of verouderde stukken en gebrek aan
Zie ook: productie van stukken, bewijsrecht, archivering, due diligence, privacywetgeving.