documentatiebehoefte
Documentatiebehoefte is de mate waarin documentatie nodig is om een product, proces of activiteit te begrijpen, te gebruiken, te onderhouden en verantwoording af te leggen. Het omvat zowel expliciete documenten als informele kennis die schriftelijk of digitaal is vastgelegd. De behoefte hangt samen met de doelgroep (wie gaat ermee aan de slag), de beoogde taken, de complexiteit, de risico’s en eventuele wettelijke of reglementaire vereisten.
In de praktijk komt de behoefte terug in verschillende domeinen zoals softwareontwikkeling, projectmanagement, productie, gezondheidszorg en
Om de documentatiebehoefte te bepalen, gebruiken organisaties methoden zoals stakeholderanalyse, taak- en procesanalyse, risicoanalyse en een
Beheerpraktijken omvatten toewijzing van eigenaarschap, gebruik van templates, versiebeheer en een duidelijke informatiearchitectuur. Belangrijke kwaliteitscriteria zijn
Veelvoorkomende valkuilen zijn overmatige documentatie, onvoldoende actualisatie, fragmentatie van informatie en gebrek aan afstemming tussen documentatie