dataskyddshantering

Dataskyddshantering är den systematiska processen att skydda personuppgifter inom en organisation genom styrning, policyer och åtgärder som reglerar hur informationen samlas in, behandlas, lagras och överförs. Den syftar till att säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar, särskilt GDPR, och att skydda individers integritet.

En kärnkomponent är ett dataskyddsramverk som fastställer roller och ansvar, exempelvis personuppgiftsansvarig och behandlare, samt policys, rutiner och register över behandlingar. Det inkluderar riskbedömningar och DPIA, krav på dataminimering och ändamålsbegränsning samt processer för uppdateringar och rättelse av uppgifter.

Tekniska och organisatoriska åtgärder ligger till grund för säkerhet och integritet. Exempel är åtkomstkontroll, stark autentisering, kryptering, pseudonymisering och sårbarhetshantering. Arbete med registrerades rättigheter (information, tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning) samt incidenthantering och kommunikation vid dataintrång är centrala delar.

Efterlevnad omfattar avtal med personuppgiftsbehandlare, leverantörshantering och hantering av tredjartsrisker. Överföringar till tredje land ska baseras på GDPR:s skyddsnivåer, exempelvis EU-standardavtal eller adekvat skydd. Regelbunden granskning, revision och uppföljning av avvikelser stöder en hållbar dataskyddshantering.

Ramverk och standarder som används inom dataskyddshantering inkluderar ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001 och ISO/IEC 27018. En systematisk implementering av dataskyddshantering minskar risker, stärker förtroende och underlättar efterlevnad av rättsliga krav.