datanhallintaa

Datanhallinta tarkoittaa organisaation dataresurssien suunnittelua, hallintaa ja ylläpitoa elinkaarensa aikana. Siihen kuuluu datan arkkitehtuuri, laadunhallinta, turvallisuus, säilytys ja oikeudellinen noudattaminen. Tavoitteena on varmistaa datan luotettavuus, saatavuus ja käyttökelpoisuus päätöksenteossa sekä päivittäisessä operoinnissa.

Keskeiset osa-alueet ovat data governance eli päätöksentekojärjestelmä datan omistajuudesta ja vastuunjaosta; tiedon arkkitehtuuri ja datamalli; metadata- ja data catalog -järjestelmät; sekä laadunhallinta ja mittarit. Lisäksi huomioidaan tiedon elinkaari, tietosuoja ja turvallisuus sekä tiedon jakaminen ja yhteiskäyttö.

Roolit: data owner (omistaja), data steward (vastuullinen tiedon hallinnasta), sekä tekninen custodian. Prosesseja ovat data governance, datakatalogointi, laadunvarmistus sekä lineage- ja säilytysvaatimustenhallinta. Käytännön toteutuksessa hyödynnetään standardeja ja malleja, kuten metadatahallintaa ja master data managementia.

Lainsäädäntö ja standardit vaikuttavat datanhallintaan erityisesti EU:n tietosuoja-asetus GDPR:n sekä kansallinen tietoturva. Organisaatiot luovat tietojen hallintakehikon, joka määrittelee roolit, politiikat, menettelyt ja tekniset ratkaisut sekä data-arkkitehtuurin.

Datanhallinnan hyödyt ovat parempi päätöksenteko, parempi riskien ja vaatimusten hallinta, toiminnan tehokkuus sekä helpompi säädösten noudattaminen. Haasteiksi nousevat tiedon eriytyneisyys, datan laadun parantamisen kustannukset sekä osaamisen puute sekä datan jatkuva muutos.