Datanhallinta

Datanhallinta on organisaation datan hallintaa ja hallinnan järjestelmiä, jonka tavoitteena on varmistaa datan käytettävyys, luotettavuus, turvallisuus ja arvo. Se käsittää sekä tekniset että organisatoriset toimenpiteet datan elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Keskeisiä osa-alueita ovat datan hallintapolitiikat ja roolit (data omistajat, data hoitajat), datan laatu, metadatahallinta, datamalli- ja arkkitehtuurisuunnittelu sekä dataintegraatio. Datanelirointi, oikea tuki ja standardointi sekä tietoarkkitehtuurin muotoilu tukevat tiedon saatavuutta ja yhteentoimivuutta.

Datanhallintaan kuuluu myös tietosuoja ja yksityisyydensuoja, kuten GDPR-vaatimusten noudattaminen, tietojen minimointi, käsittelyperustelut ja elinkaaripäätökset datan säilyttämisestä ja poistamisesta. Hallintaprosessit sisältävät dataomistajuuden määrittelemisen, datastewardien roolit sekä päätöksentekijöiden vastuuta.

Käytännössä datanhallinta voi sisältää datakatalogien, datalinjauksen, master data managementin ja dataintegraatiotyökalujen käyttöönoton sekä datavarastojen tai data-lakien rakentamisen. Hyvä datanhallinta tukee tietopohjaisia päätöksiä, operatiivista tehokkuutta ja riskien hallintaa, mutta kohtaa haasteita kuten datasulkien purkaminen, kustannukset ja hallinnon kypsyystason kehittäminen.

Datanhallinnan onnistuminen edellyttää johdon sitoumusta, selkeitä rooleja ja prosesseja sekä jatkuvaa laadunvalvontaa ja koulutusta. Integroitu lähestymistapa varmistaa että data tuottaa arvoa, säilyttää asianmukaisen turvallisuuden ja vastaa sääntelyvaatimuksiin.