säilyttämisestä

Säilyttämisestä on suomen kielessä säilyttämisen eli preservation-sanan elatiivimuoto. Sillä viitataan toimintaan tai ilmiöön, jossa esineet, aineistot, tiedot tai kulttuuriperintö pidetään kunnossa ja saavutettavina mahdollisimman pitkään. Termiä käytetään laajasti eri konteksteissa, muun muassa arkistoinnissa, museologiassa, kirjastopalveluissa sekä elintarvike- ja ympäristönsuojelussa.

Arkistoinnissa säilyttämisestä tarkoittaa suunnittelua ja toteutusta, jolla varmistetaan asiakirjojen ja digitaalisen aineiston pysyvyys. Siihen kuuluu fyysinen suojaus, oikeat säilytystilat, tallennus- ja käsittelyprosessien hallinta sekä metadata, konservointitoimenpiteet ja katastrofisuunnittelu.

Tietohallinnassa ja digitaalisen säilyttämisen kontekstissa tavoitteena on tiedon pitkäaikainen saavutettavuus. Keskeisiä keinoja ovat kestävien tiedostomuotojen valinta, tiedon eheyden ylläpito tarkistuksin, säännölliset migraatiot sekä hajautetut varmuuskopiot ja hyvä dokumentaatio.

Kulttuuriperinnön ja elintarvikkeiden säilyttämisessä keskitytään esineiden ja aineistojen säilyvyyteen konservointitoimenpitein sekä asianmukaisiin olosuhteisiin, kuten lämpötilan ja kosteuden säätelemiseen sekä säilytys- ja kuljetusrytmeihin.

Lainsäädännössä ja politiikassa säilyttämisellä on usein keskeinen rooli. Julkisissa asiakirjoissa voidaan huomioida säilyttämisvelvoitteita sekä tavoitteita tiedon saatavuuden ja läpinäkyvyyden edistämiseksi, kun taas yksityisellä sektorilla painotetaan vastuullisuutta, datan suojaa ja eettisiä näkökulmia.