dataadministrasjon

Dataadministrasjon er planlegging, styring og kontroll av en organisasjons dataassets gjennom hele livsløpet, fra opprettelse til sletting, med sikte på å sikre kvalitet, tilgjengelighet, integritet og personvern. Det omfatter både tekniske og organisatoriske komponenter og er en sentral del av informasjonsforvaltning i moderne virksomheter.

Omfanget inkluderer data governance (policyer, beslutningsstrukturer og ansvar), data kvalitetshåndtering (nøyaktighet, fullstendighet, konsistens og pålitelighet), metadataforvaltning (dataregistrering, dokumentasjon og kontekst), dataarkitektur og dataintegrasjon (standarder, grensesnitt og kildesystemer), samt master data management og livssyklusstyring (opprettholdelse, arkivering og sletting). Målet er å gjøre data tilgjengelige og pålitelige for beslutningstaking, analyse og operativ bruk.

Organisatorisk involverer dataadministrasjon klare roller og ansvar, som dataeier, data steward, dataingeniører og IT-avdelinger, i tillegg til forretningsenheter som bidrar med krav og anvendelsesområder. Prinsippene bygger på at data er en strategisk ressurs som trenger ansvarlighet, standardisering, interoperabilitet og samsvar med lovgivning og etikk. I europeiske sammenhenger inkluderer dette personvernregler som GDPR og nasjonale regler for behandling av data.

Prosesser og verktøy i dataadministrasjon omfatter datakatalogisering, datakvalitetsmålinger, metadatahåndtering, sporing av dataenes livsløp og klassifisering av sensitivitet. Teknologier som data governance-plattformer, datakataloger, ETL/ELT-verktøy, master data management og dataarkitekturstøtte står ofte sentralt. Fordelene inkluderer bedre beslutningsgrunnlag, redusert risiko og forbedret samsvar; utfordringene kan være siloer, kulturendring, ressursbehov og kompleksitet i dataarkitekturen.