boekingsconstructie

Een boekingsconstructie is de wijze waarop een financiële transactie in de administratie wordt vastgelegd. Het omvat de combinatie van debet- en creditbedragen, de betrokken grootboekrekeningen en de context waarin de transactie plaatsvindt. Samen vormen deze elementen één journaalpost die in de boekhouding wordt verwerkt. Een correcte boekingsconstructie zorgt voor een consistente, controleerbare en auditbare registratie die aansluit bij de geldende verslaggevingsregels en belastingwetgeving.

Een boekingsconstructie bevat doorgaans: datum, boekingsreferentie, een korte beschrijving, de betrokken grootboekrekeningen met debet- en creditbedragen, btw-afhandeling en eventuele analyse zoals kostenplaats, project of afdeling. Daarnaast moet de transactie in balans zijn (debet = credit) en moet een onderliggend document of order beschikbaar zijn. In veel organisaties worden templates of sjablonen gebruikt om standaardboekingen eenduidig vast te leggen.

Voorbeelden: aankoop van voorraad inclusief btw van 1.000: debet voorraad 800, debet btw-voorbelasting 200, credit crediteuren 1.000. Verkoop van goederen op rekening ter waarde van 1.200 inclusief btw: debet debiteuren 1.200, credit omzet 1.000, credit btw te betalen 200.