bevaringssystem

Bevaringssystem är en systematiserad uppsättning policyer, rutiner och tekniska lösningar som syftar till att säkerställa långsiktig bevarande och tillgänglighet av tillgångar, såsom kulturarv, naturresurser eller digital information. Det omfattar hela livscykeln från skapande eller anskaffning till kontinuerligt underhåll och eventuellt avveckling.

Inom kulturarv, arkiv och bibliotek betonas bevaringssystemets fokus på fysisk konservering, miljökontroll, säkra hanteringsrutiner och dokumentation som bevarar kontext och autenticitet, samt skyddar samlingarnas historiska värde över tid.

För digital bevarande används bevaringssystemet för att upprätthålla data integritet och tillgänglighet när teknologier förändras. Det innefattar bevarandeprinciper, användning av icke-proprietära format, regelbundna integritetskontroller, metadata och migrationsstrategier. Referensmodeller som OAIS används som vägledning.

Nyckelkomponenter inkluderar styrning och policy, bevaringsplanering, lagringsinfrastruktur, bevarandemetadata och dokumentation, riskbedömning, migrations- och formatstrategier, åtkomst- och rättighetskontroller samt övervakning och revision.

Utmaningar inkluderar finansiering, resursbrist, teknisk obsolescens, sårbarhet hos fysiska material och rättighetsfrågor, samt behovet av internationell interoperabilitet genom standarder och nätverk. Bevaringssystem används av nationalarkiv, bibliotek, museer och universitet, ofta i samarbete genom nationella och internationella standarder för interoperabilitet.