beheerovereenkomst

Een beheerovereenkomst is een civielrechtelijke overeenkomst waarbij de opdrachtgever aan een beheerder de bevoegdheid en verantwoordelijkheid toekent om bepaalde activa of bedrijfsactiviteiten te beheren en te handelen namens de opdrachtgever, binnen de grenzen die in de overeenkomst zijn vastgesteld. De overeenkomst beschrijft de omvang van de beheertaken, de ruimte voor besluitvorming, de vereiste rapportage en de voorwaarden waaronder handelingen mogen plaatsvinden. De beheerder moet handelen met zorgvuldigheid en fideliteit en binnen de afgesproken normen. Vergoeding kan bestaan uit een vast bedrag, een variabele vergoeding of een combinatie daarvan; daarnaast kunnen aansprakelijkheids- en verzekeringsbepalingen worden opgenomen, evenals vrijwaringsafspraken, geheimhouding en waar nodig gegevensbescherming.

Een beheerovereenkomst heeft meestal een bepaalde duur of een opzegtermijn, en regels voor beëindiging bij beëindiging van de relatie, overdracht van gegevens en teruglevering van activa. Toepassingsgebieden zijn onder meer vastgoedbeheer door een professionele beheerder, beheer van financiële activa of portefeuilles door een asset manager, en het beheer van een tak of dochteronderneming door een moedermaatschappij.

De verhouding verschilt van een volmacht, omdat het geen algemene autorisatie is, maar een bilaterale contractuele relatie met afgesproken verplichtingen en remedies; en het verschilt van een arbeidsovereenkomst of een agentschapsovereenkomst omdat het primaire doel ligt in het beheer van activa en operationele besluitvorming, en niet in dienstverband of verkoopvertegenwoordiging.