befattningsuppgifter

Befattningsuppgifter är en sammanfattning av vad en viss befattning inom en organisation förväntas utföra. De anger vilka uppgifter som hör till rollen, vilket ansvar som följer med samt vilka befogenheter som tilldelas. Befattningsuppgifter bildar grunden för en arbetsbeskrivning och används vid rekrytering, löne- och karriärplanering samt prestationsbedömning.

Innehåll i befattningsuppgifter brukar vanligtvis delas upp i kärnansvar och primära arbetsuppgifter, sekundära eller stödjande uppgifter, beslutsmandat och befogenheter, samt krav på samarbete, kommunikation och kontakt med andra funktioner. Dessutom specificeras ofta mål eller resultat som rollen förväntas uppnå samt vilka kvalitets- och säkerhetskrav som gäller. Kompetens-, erfarenhets- och utbildningskrav kopplas till uppgifterna.

Användning och syfte är att skapa tydlighet i roller och ansvar, vilket underlättar rekrytering, avtalsskrivning och uppföljning av prestationer. De används också som grund för interna kontroller, budgetansvar och arbetsmiljöarbete. Befattningsuppgifter bör vara realistiska och uppdateras vid förändringar i organisationen samt följas upp regelbundet för att behålla relevansen.

Exempel på hur befattningsuppgifter kan fungera visar att olika typer av roller betonar olika aspekter. En operativ roll fokuserar på genomförande av arbetsuppgifter och leverans mot kunder eller produktion, en administrativ roll på hantering av information och stöd, och en ledningsroll på beslutanderätt och resultatansvar.