baselinevoorraad

Baselinevoorraad is een vooraf vastgestelde doelvoorraad die een organisatie voor een bepaald artikel nastreeft te houden. Deze baseline dient als referentie voor planning en prestatiemonitoring en wordt per item bepaald op basis van historische vraag, forecasts, gewenste serviceniveaus, levertijden en leveranciers betrouwbaarheid.

De baseline vormt de uitgangspositie voor herbestellings- en planningsprocessen. Het onderscheidt zich van safety stock, dat expliciet buffer biedt tegen variabiliteit in vraag en leveringen. De baseline geeft aan welk niveau normaal gesproken aanwezig moet zijn, terwijl safety stock extra voorraad is die bovenop de baseline wordt aangehouden om risico’s te beperken. De baseline kan worden aangepast voor seizoensgebondenheid, productlevenscyclus, marketingacties en strategische overwegingen.

In de praktijk wordt baselinevoorraad gebruikt in productie-, detailhandel- en zorgsectoren om aankoop- en productieplanning te sturen. Het wordt doorgaans beheerd binnen ERP- of voorraadbeheersystemen en periodiek herzien, bijvoorbeeld per kwartaal of bij wijziging in vraagpatronen of leveringsprestaties. Een correcte baseline ondersteunt minder stockouts, een stabielere doorlooptijd en een efficiëntere voorraadomzet, en vormt de basis voor berekeningen zoals dagen voorraad en benodigde ordervolumes.