avsiktsförklaring

Avsiktsförklaring är ett skriftligt dokument som beskriver parters avsikt att undersöka förutsättningar för ett framtida avtal, till exempel samarbete, förvärv eller investering. Den klargör mål och omfattning samt fungerar ofta som ett grunddokument i förhandlingar. Vanligtvis är avsiktsförklaringen icke-bindande, men kan ange en gemensam vilja att förhandla vidare i god tro.

Innehållet i en avsiktsförklaring varierar men brukar inkludera parter, bakgrund, syfte, mål, vilka områden samarbetet omfattar, planerad tidsplan och eventuella villkor eller milstolpar för vidare steg. Den kan även uppge prisspann eller kriterier för beslut, samt hur due diligence ska hanteras. Ofullständiga detaljer kan lämnas öppna medan parterna försöker komma överens. En del avsiktsförklaringar innehåller sekretessklausuler, exklusivitetsåtaganden eller andra begränsningar som i vissa fall är juridiskt bindande oavsett övriga delar som är icke-bindande.

Juridisk status är vanligtvis att dokumentet inte utgör ett bindande avtal i sig. Däremot kan vissa bestämmelser vara rättsligt bindande, särskilt sekretess-, exklusivitets- eller konkurrensklausuler. Avsiktsförklaringar används ofta som grund för vidare due diligence och som styrdokument för fortsatta förhandlingar mot ett slutgiltigt avtal.

Praktiskt används avsiktsförklaringar inom näringslivet, vid fusioner och förvärv, forskningssamarbeten, och i offentliga eller internationella upphandlingsprocesser för att strukturera förhandlingarna och minska osäkerhet innan ett bindande avtal skrivs.

Risker inkluderar att oväntade krav blir upplevt som åtaganden eller att parter får falska förväntningar. För att minska riskerna bör språket vara tydligt icke-bindande där så avses, samtidigt som konfidentialitet, tidsramar och nästa steg definieras tydligt.