arkivansvariga

Arkivansvarig är den person i en organisation som har det övergripande ansvaret för att hantera och bevara uppgifter och arkiv. Rollen finns i både offentliga myndigheter och privata företag och handlar om att säkerställa att arkiv bildas, bevaras och gallras enligt beslutade rutiner och aktuell lagstiftning.

Vanliga uppgifter inkluderar att upprätta och underhålla arkivplan, fastställa behörigheter och åtkomstnivåer, säkerställa korrekt informationsklassificering, dokumentation och metadata, samt följa retentionstider och arkiveringspolicyer. Den arkivansvariga samordnar med användare och IT-system, ser till att teknik och processer stödjer bevarande över tid och hanterar överföring av digitala och fysiska arkiv till längre bevarande.

Legal och organisatorisk ram: i offentlig sektor är arkivansvarig en central roll enligt arkivlagstiftningen och i praktiken krävs samverkan med myndigheters arkivmyndigheter och Riksarkivet för att säkerställa att arkivet uppfyller krav på bevarande och tillgång enligt offentlighetsprincipen. Personuppgifter och sekretess hänger också samman med rollen, särskilt i hur arkivmaterial får hanteras och lämnas ut.

Kompetens och arbetssätt: en arkivansvarig har oftast utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, dokumenthantering eller informationsförvaltning. Kunskaper om metadata, klassifikationssystem, digitalt bevarande och hantering av personuppgifter enligt GDPR är vanlig. Rollen kräver också god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta strategiskt med war, processer och teknik.