arbetsuppgiftslista

En arbetsuppgiftslista är en detaljerad sammanställning av de arbetsuppgifter som förväntas ingå i en viss tjänst, avdelning eller projekt. Den beskriver vilka uppgifter som ska utföras, i vilken ordning och hur ofta. Syftet är att klargöra vad som ligger inom en arbetstagares ansvarsområde, underlätta arbetsfördelning och uppföljning samt stödja introduktion och utbildning av nya medarbetare. Den kan också fungera som underlag vid prestationsbedömning och resursplanering.

Innehållet i en arbetsuppgiftslista varierar men brukar ofta inkludera primära uppgifter, rutinuppgifter och ad hoc-uppgifter; tydlig prioritering och frekvens; samarbete med andra funktioner; befogenheter och beslutsmandat; rapporterings- och dokumentationskrav; och ibland krav på kompetens, utbildning eller certifikat samt arbetsmiljö- eller säkerhetskrav. En arbetsuppgiftslista är ofta nära relaterad till, men inte alltid synonym med, en arbetsbeskrivning. En arbetsbeskrivning är vanligtvis mer översiktlig och inkluderar mål och krav, medan listan är mer operationell och detaljerad.

Processen för att ta fram en arbetsuppgiftslista innebär ofta samarbete mellan närmaste chef och medarbetaren, med regelbunden uppdatering när arbetsuppgifterna förändras. Den används i onboarding, bemanningsplanering, prestationsutvärdering och arbetsmiljöarbete. Fördelarna är ökad tydlighet, rättvis arbetsfördelning och bättre uppföljning; nackdelar kan vara att den blir för lång eller detaljerad, att den snabbt blir inaktuell, samt att den inte fångar flexibilitet i rollen. Denna typ av lista används inom många sektorer och bör anpassas till lagar, kollektivavtal och interna policyer.