aanwinsten

Aanwinsten is een term die wordt gebruikt in bibliotheek-, museum- en archiefbeheer om nieuw aan een verzameling toegevoegde items aan te duiden. Een aanwinst kan bestaan uit boeken, tijdschriften en digitale bestanden in een bibliotheek, maar ook uit kunstwerken, objecten en documenten in een museum of archief. In bredere zin kan een aanwinst ook verwijzen naar nieuw verkregen apparatuur of materialen die de collectie uitbreiden.

Het verwervingsproces omvat doorgaans selectie, aankoop, schenking of ruil, ontvangst en invoer in de verzameling. Daarna wordt het item geregistreerd in de collectie-inventaris en catalogiseerd volgens relevante standaarden. Veel instellingen publiceren jaarlijks een overzicht van aanwinsten, waarmee zij de groei van de collectie en het beschikbare materiaal voor bezoekers en gebruikers documenteren.

Beleids- en ethische aspecten spelen een centrale rol bij aanwinsten. Belangrijke onderwerpen zijn provenance en herkomst van objecten, auteursrechten en copyright, en naleving van rechts- en deontologische richtlijnen. Daarnaast maken instellingen afspraken over destinatieve maatregelen zoals conserveervoorzieningen, publiek toegankelijkheid en, waar nodig, deontdepcionering (deaccessioning) van verouderde of onbehoorlijke objecten.

Het begrip aanwinsten helpt bij het plannen van collectievorming, budgettering en rapportage. Het biedt inzicht in de samenstelling en ontwikkeling van een collectie, en ondersteunt het beheer van bronnen, toegankelijkheid voor onderzoekers en het publiek.