Vorbereitungsstadium

Vorbereitungsstadium, oft auch als preparatory stage bezeichnet, ist der frühe Abschnitt eines Prozesses, in dem Ziele festgelegt, Ressourcen gesichert und Rahmenbedingungen geschaffen werden, bevor die eigentliche Umsetzung beginnt. Es dient dazu, die Grundlage für eine reibungslose Durchführung zu legen und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Zu den typischen Merkmalen gehören Zieldefinition, Bedarfsanalyse, Machbarkeits- und Risikoabwägung, Ressourcenplanung (Personen, Budget, Zeit), Stakeholder-Alignment, Governance- und Kommunikationsstrukturen, Erstellung eines vorläufigen Plans sowie Festlegung von Qualitäts- und Erfolgskennzahlen. Das Stadium zielt darauf ab, Readiness herzustellen und die Folgeschritte effizient zu gestalten.

Beispiele: In der Projektplanung entspricht das Vorbereitungsstadium der Initiierungs- und Planungsphase; in der Wissenschaft umfasst es Literaturrecherche, Studiendesign, Ethik- und Genehmigungsfragen; in der Softwareentwicklung die Anforderungsaufnahme, Architekturentwurf und Prototypkonzeption; in der Bildung etwa Bedarfsanalyse und Curriculumsentwicklung. In der Sport- oder Veranstaltungsorganisation kann es die Saisonvorbereitung, Logistikplanung und Ressourcenbereitstellung umfassen.

Abgrenzung: Das Vorbereitungsstadium ist kein eigenständiger Umsetzungsprozess, sondern bereitet die nachfolgende Durchführung vor und endet, sobald klare Go/No-Go-Kriterien erfüllt sind oder der Plan freigegeben wird. Die Qualität der Vorbereitung beeinflusst maßgeblich den Projekterfolg, die Forschungsqualität und die Effizienz späterer Abläufe.