Volumenlizenz

Volumenlizenz bezeichnet ein Lizenzierungsmodell, bei dem Softwarelizenzen in größeren Mengen an Organisationen verkauft werden. Ziel ist es, durch rabattierte Preise, vereinfachte Beschaffung und zentrale Vertragsverwaltung Kosten zu senken und den Bedarf größerer Anwenderkreise abzudecken. Volumenlizenzprogramme werden von vielen Softwareherstellern oder autorisierten Wiederverkäufern angeboten und unterscheiden sich je nach Hersteller, Produkt und Region.

Zu den typischen Merkmalen gehören gestaffelte Preisstufen basierend auf der abgenommenen Lizenzmenge, zentrale Abnahme und oft integrierte Wartungs- oder Supportleistungen. Nutzungsrechte können als Perpetual (dauerhafte Lizenz) mit Wartung oder als zeitlich befristetes Abonnement (Nutzungslizenz) organisiert sein. Die Lizenzarten umfassen neben Named-User- oder Device-Lizenzen auch Floating- bzw. Concurrent-User-Lizenzen, die eine flexible Nutzung durch mehrere Benutzer ermöglichen.

Anwendungsgebiete liegen vor allem in Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und großen Organisationen, die eine hohe Anzahl von Installationen konsolidiert verwalten möchten. Vorteile sind planbare Kosten, vereinfachte Beschaffung und bessere Compliance-Verfolgung durch zentrale Lizenzverwaltung. Herausforderungen umfassen die Notwendigkeit eines effektiven Software Asset Managements, Audits durch den Lizenzgeber sowie das Risiko von Über- oder Unterlizenzierung, falls der tatsächliche Bedarf nicht regelmäßig überprüft wird.

In der Praxis werden Volumenlizenzen oft durch Netzlaufwerke, zentrale Verträge oder spezielle Bestellformulare abgewickelt. Die genauen Bedingungen hängen vom jeweiligen Herstellerprogramm ab.