Veränderungsnachweise

Veränderungsnachweise bezeichnet Belege, die belegen, dass eine Veränderung an einem Objekt, System oder Prozess stattgefunden hat. Sie dokumentieren Art, Grund, Zeitpunkt, Verantwortliche und Durchführung der Veränderung und ermöglichen Nachverfolgung sowie Audits. Der Begriff wird in vielen Bereichen verwendet, oft als Teil eines Änderungsmanagements oder einer Dokumentationspflicht.

In der Informationstechnologie und im digitalen Umfeld umfassen Veränderungsnachweise Änderungsanträge, Freigaben, Implementierungs- und Validierungsberichte, Audit-Trails, Changelogs, Commit-Historien und digitale Signaturen. Sie sichern die Nachprüfbarkeit von Software-Updates, Konfigurationsänderungen oder Infrastrukturänderungen und unterstützen Compliance- und Qualitätsanforderungen.

Im physischen Umfeld, etwa beim Bau, bei Maschinen und Anlagen oder im Labor, dienen Veränderungsnachweise als Belege für Modifikationen, Kalibrierungen, Instandsetzungen oder Abweichungen. Typische Formen sind Prüfscheine, Zertifikate, Änderungsprotokolle, Baupläne mit Änderungsmarkierungen und behördliche Bescheinigungen. In regulierten Bereichen sind sie oft eine Voraussetzung für Zulassungen, Zertifizierungen oder Abnahmen.

Wichtige Merkmale sind Nachvollziehbarkeit, Authentizität und Integrität. Veränderungsnachweise sollten unveränderlich, zeitgestempelt und vor Veränderungen geschützt sein. Digitale Formate verwenden Prüfsummen, Signaturen, Audit-Logs und Versionierung, um Fälschung oder unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern.

Prozessual betrachtet umfasst die Erstellung von Veränderungsnachweisen typischerweise die Schritte: Identifikation der Veränderung, Bewertung von Risiken und Auswirkungen, Genehmigung, Umsetzung, Dokumentation der Belege, Prüfung und Archivierung. Regelmäßige Audits prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der Nachweise. See also: Change log, Audit trail, Versionskontrolle, Änderungsmanagement, Dokumentation.